Tom? Wer ist TOM?

Die DSGVO betrifft das gesamte Unternehmen

Als im Mai 2018 die Tatsache ins kollektive Unternehmerbewusstsein drang, dass scheinbar aus heiterem Himmel ab sofort eine neue Verordnung namens DSGVO anzuwenden ist, war die Abmahnwellen-Panik groß. Wochenlang war es das Thema im Internet, Fachartikel wurden häufiger durch den Äther geschickt als Fotos von niedlichen Katzen.
Seither ist zum Glück viel Zeit vergangen, Licht wurde ins Dunkle und in so manche Aktenschränke gebracht und ein Großteil der Unternehmen hat den Datenschutz fest im Griff. Dennoch bleibt die DSGVO ein wichtiges Thema, das ständigen Änderungen unterliegen und uns alle weiterhin auf Trab halten wird.

Um Ihnen in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung ein Höchstmaß an Sicherheit und Hilfe zu bieten, haben die Richtlinien nicht nur in unserer Agentur Einzug gehalten, sondern wir können Ihnen Dank der Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Datenschutzbeauftragten sozusagen auch ein DSGVO-Rund-um-Sorglos-Paket anbieten.
So wissen Sie dieses sensible Thema auch künftig in professionellen Händen und können sich wieder den angenehmeren Dingen widmen. Z.B. Fotos von niedlichen Katzen.

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

  • AGENTUR Unsere Agentur hat sich sowohl intern als auch extern zu 100% den Maßnahmen der DSGVO verpflichtet (mittels TOM und AVV rechtssicher geregelt)
  • WEBSEITEN Von uns entwickelte Webseiten werden in einem DSGVO-konformen Rahmen erstellt (im internationalen Kontext auch Cloud-Act) und in der EU gehostet. Die Webseiten werden regelmäßig auf aktuelle DSGVO-Konformität geprüft, Anpassungen an neue Gesetzes-Novellen können von uns direkt umgesetzt werden
  • UNTERNEHMEN Durch die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten können wir nicht nur Ihre Webseite, sondern auch Ihr gesamtes Unternehmen DSGVO-sicher machen
  • PARTNER Wir stellen mittels AVV sicher, dass sich auch unsere Partner an die Vorgaben der DSGVO halten

Für alle, die es genau wissen wollen

Die Anwendung der DSGVO-Richtlinien…

…IN UNSERER AGENTUR

(Auszug)

  • Regelmäßige Zusammenarbeit mit einem zertifizierten und unabhängigen Datenschutzbeauftragten
  • Arbeitsvertragliche Verpflichtung zum vertraulichen Umgang mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (Datengeheimnis & Fernmeldegeheimnis)
  • Keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittstaaten
  • Benötigte Daten werden nur im Sinne der Zweck- bzw. Auftragserfüllung erfasst
  • Partner (Subauftragnehmer) werden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet
  • Regelmäßige Risikoanalysen, Schulungen sowie freiwillige Datenschutzaudits
  • Jährliche Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Umfassende Zutritts-, Zugriffs-, Zugangs-, Eingabe- sowie Weitergabekontrollen
  • Verfügbarkeit und Belastbarkeit der EDV-Systeme

…IM INTERNET

(Auszug)

  • Jede von uns erstellte Webseite wird vor dem Onlinegang durch unseren Datenschutzbeauftragten auf die Einhaltung der DSGVO kontrolliert
  • Double Opt-In: Webseitenbesucher bestätigen aktiv die Verwendung von Cookies
  • Ein in die Webseiten integrierter Cookiebot zeigt den Besuchern alle verwendeten Cookies an
  • SSL-Zertifizierung aller Webseiten
  • Auf Wunsch kann unser Datenschutzbeauftragte eine auf Sie zugeschnittene Datenschutzklausel erstellen

…IN IHREM UNTERNEHMEN

(Auszug)

Unser Datenschutzbeauftragte kann nicht nur Ihre Webseite, sondern auch Ihr Unternehmen mit Rat und Tat DSGVO-ready machen:

  • Datenschutz Audit nach DSGVO
  • Erstellung von Maßnahmenplänen
  • Meldungen an die Behörden
  • Erstellung und Pflege der Datenschutz-Verfahrensverzeichnisse
  • Mitarbeiterschulung und Sensibilisierung
  • Regelmäßige Prüfung der Umsetzung
  • Regelmäßige Kontrolle und Anpassung an neue Vorschriften